Jak wyżej wspomniano producent może wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. Upoważniony przedstawiciel nie może sporządzać dokumentacji technicznej.
Upoważniony przedstawiciel może, w zależności od udzielonego przez producenta pełnomocnictwa, co najmniej:
- Przechowywać deklarację właściwości użytkowych i dokumentację techniczną do dyspozycji krajowych organów nadzoru,
- Na uzasadnione żądanie organu nadzoru budowlanego dostarczyć temu organowi wszelkich informacji i dokumentacji, niezbędnych do wykazania zgodności danego wyrobu budowlanego z deklaracją właściwości użytkowych i z innymi mającymi zastosowanie wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu nr 305/2011,
Na żądanie organów nadzoru budowlanego jest zobowiązany współpracować z nimi we wszelkich działaniach podjętych w celu usunięcia zagrożeń, jakie stwarzają wyroby budowlane objęte pełnomocnictwem udzielonym upoważnionemu przedstawicielowi.