Jeżeli producent wyznaczył w formie pisemnej upoważnionego przedstawiciela to zakres pełnomocnictwa powinien umożliwić upoważnionemu przedstawicielowi wykonywanie, co najmniej następujących zadań:
- Przechowywania krajowej deklaracji i dokumentacji technicznej do dyspozycji właściwego organu przez okres, co najmniej 10 lat od dnia wprowadzenia do obrotu wyrobu budowlanego,
- Na uzasadnione żądanie właściwego organu – dostarczania organowi informacji i dokumentacji, niezbędnych do wykazania zgodności danego wyrobu budowlanego z deklaracją właściwości użytkowych i z innymi mającymi zastosowanie wymaganiami określonymi w niniejszej ustawie,
- Na żądanie właściwego organu – współpraca z organem w działaniach podjętych w celu usunięcia zagrożeń, jakie stwarzają wyroby budowlane objęte udzielonym pełnomocnictwem.
Zakres udzielonego pełnomocnictwa nie może obejmować sporządzania dokumentacji technicznej.