Przeniesienie zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych – Budowlane ABC – Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Sprawę możesz załatwić osobiście lub listownie w urzędzie właściwym ze względu na lokalizację działki na której ma powstać lub powstaje obiekt budowlany bądź są lub będą realizowane roboty budowlane zawarte w przenoszonym zgłoszeniu.

W przypadku zmiany inwestora (np. w wyniku zmiany właściciela działki lub terenu), koniecznym jest przeniesienie zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych.

Na przeniesienie zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych musi wyrazić zgodę dotychczasowy inwestor (strona), którego zgłoszenie zostało przyjęte przez właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej. Wyżej wymienione zgłoszenie musi być ważne, to znaczy, że w przypadku, gdy nie rozpoczęto jeszcze wykonywania robót budowlanych na podstawie zgłoszenia, to od określonego w przenoszonym zgłoszeniu terminu rozpoczęcia robót budowlanych do dnia złożenia wniosku o przeniesienie zgłoszenie nie minęły 3 lata.

Natomiast, jeżeli inwestor rozpoczął już roboty budowlane, to zgłoszenie nie wygasa i jest ważne niezależnie od długości przerwy w wykonywaniu robót budowlanych. Strona, na którą przenoszone jest zgłoszenie budowy lub innych robót budowlanych (nowy inwestor), zobowiązuje się do przyjęcia wszystkich warunków zawartych w przenoszonym zgłoszeniu, oraz musi złożyć oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. W przypadku spełnienia przedmiotowych warunków, organ administracji architektoniczno-budowlanej zobowiązany jest do przeniesienia zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych na rzecz nowego inwestora.

Decyzję o przeniesieniu zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych wydaje organ administracji architektoniczno-budowlanej, który przyjął zgłoszenie budowy.

Usługę można zrealizować w:

• Starostwie powiatowym,
• Urzędzie Wojewódzkim,
• Urzędzie dzielnicowym m.st. Warszawy.

Decyzję o przeniesieniu zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych wydaje organ, który przyjął zgłoszenie budowy lub innych robót budowlanych.

KROK 1: Przygotuj i złóż wniosek oraz odpowiednie załączniki

Wniosek wraz z załącznikami składa się do organu administracji architektoniczno-budowlanej (czyli do starosty, prezydenta miasta na prawach powiatu, wojewody), który ma przenieść zgłoszenie budowy lub innych robót budowlanych.

Dokumenty:

• Wniosek o przeniesienie zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych (oryginał),
• Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (oryginał),
• Informacja uzupełniająca do oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (oryginał),
  
• Oświadczenie o przejęciu przez podmiot, na który ma być przeniesione zgłoszenie budowy lub innych robót budowlanych, wszelkich praw i obowiązków wynikających z przenoszonego zgłoszenia (oryginał),
• Zgoda inwestora (strony), który złożył zgłoszenie budowy lub innych robót budowlanych, na jego przeniesienie na rzecz innego podmiotu (oryginał lub uwierzytelniona kopia),
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej (do wglądu, oryginał lub uwierzytelniona kopia),
• Pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej za to pełnomocnictwo (do wglądu, oryginał lub uwierzytelniona kopia).

Dodatkowe informacje do dokumentów:

Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane powinno być złożone przez podmiot, na który ma być przeniesione zgłoszenie budowy lub innych robót budowlanych (nowy inwestor).

Pełnomocnictwo dołącza się, jeżeli w postępowaniu jest się reprezentowanym przez pełnomocnika. Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł. Nie podlega opłacie pełnomocnictwo udzielane mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom lub rodzeństwu.

Opłatę skarbową należy uiścić w przypadku wydawania decyzji o przenoszeniu praw i obowiązków wynikających z przyjętego zgłoszenia dotyczącego:

• budowy wolno stojącego budynku mieszkalnego jednorodzinnego;
• przebudowy wolno stojącego budynku mieszkalnego jednorodzinnego;
• budowy sieci: elektroenergetycznych obejmujących napięcie znamionowe nie wyższe niż 1 kV, wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, telekomunikacyjnych.

Opłata ta wynosi 90 zł. Przy czym, w przypadku wolno stojących budynków mieszkalnych jednorodzinnych, opłatę skarbową należy uiścić tylko w przypadku, gdy oprócz funkcji mieszkalnej pełni on inną funkcję (np. niemieszkalną użytkową).

W przypadku przenoszenia zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych dotyczących innych inwestycji opłata skarbowa wynosi 10 zł.

Opłaty skarbowej nie płacą jednostki budżetowe i samorządowe. Opłacie skarbowej nie podlega również wydanie decyzji w sprawach budownictwa mieszkaniowego (z wyjątkiem przypadku opisanego w punkcie 1).

W przypadku zwrotu wnioskodawcy dowodu uiszczenia opłaty skarbowej lub jego kopii, adnotacji o jej uregulowaniu dokonuje się na złożonym wniosku.

KROK 2: Urząd sprawdzi kompletność twojego wniosku

Opis do kroku:

Dokonuje się weryfikacji formalnej wniosku polegającej m. in. na sprawdzeniu jego kompletności, a także poprawności wypełnienia wniosku i stosownych załączników.

Jeżeli wniosek nie jest kompletny organ prowadzący postępowanie wezwie Cię do usunięcia braków w terminie co najmniej 7 dni z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania (art. 64 § 2 k.p.a.).

Jeżeli nie wpłaciłeś należności tytułem opłat i kosztów postępowania, które zgodnie z przepisami powinny być uiszczone z góry, organ prowadzący postępowanie wyznaczy termin do wniesienia tych należności. Termin ten nie może być krótszy niż 7 dni, a dłuższy niż 14 dni. Jeżeli w wyznaczonym terminie należności nie zostaną uiszczone, wniosek podlega zwrotowi (art. 261 § 1 i 2 k.p.a.).

Na każdym etapie postępowania organ prowadzący ma prawo wezwać strony do udziału w podejmowanych czynnościach i do złożenia wyjaśnień osobiście, przez pełnomocnika lub na piśmie (zgodnie z art. 50-56 k.p.a.).

KROK 3: Wydanie decyzji o przeniesieniu zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych

Organ administracji architektoniczno-budowlanej dokonuje analizy złożonych dokumentów.

W przypadku, gdy złożony wniosek o przeniesienie zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych nie posiadał braków formalnych i innych błędów lub też zostały one usunięte, a przyjęte zgłoszenie nie wygasło, to organ prowadzący postępowanie jest obowiązany przenieść przedmiotowe zgłoszenie. Zostanie wydana decyzja o przeniesieniu zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych, która umożliwia inwestorowi prowadzenie prac budowlanych. Strona, na którą dokonano przeniesienia (nowy inwestor) przejmuje wszystkie warunki wynikające z przenoszonego zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych. Jest on uprawniony do realizacji inwestycji zgodnie z przeniesionym zgłoszeniem.

W przypadku, gdy organ administracji architektoniczno-budowlanej nie może przenieść zgłoszenia budowy (np. wskutek braku zgody inwestora, który pierwotnie dokonał zgłoszenie, czy też nie przyjęcia wszystkich warunków wynikających z przedmiotowego zgłoszenia), wydawana jest decyzja o odmowie przeniesienia zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych.

Odwołanie można wnieść od decyzji wydanych w postępowaniu o przeniesienie zgłoszenia budowy lub innych robót budowlanych. Odwołanie rozpatrywane jest zgodnie z trybem wynikającym z rozdziału 10, działu II Kodeksu postępowania administracyjnego. Należy je złożyć za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. Postępowanie odwoławcze prowadzi organ architektoniczno-budowlany wyższej instancji. Odwołanie od wyżej wymienionych decyzji może złożyć dotychczasowy inwestor lub nowy inwestor.